Monotasking: Ett bra sätt att minska stress och samtidigt bli mer effektiv

”Multitasking handlar inte om att ha förmågan att kunna göra många saker samtidigt. Vad vi egentligen gör är att vi växlar snabbt mellan olika saker. Detta leder till att vi blir mer ineffektiva och kan missa viktig information.”

Är det värt att jobba på att bli en riktigt bra ”multitasker”? Att vara en bra ”multitasker” har länge ansetts som något kompetent, effektivt, viktigt och att man är en hårt arbetande person. Ofta presenteras det som något önskvärt. Intressant är att enligt forskningen så finns det inga ”äkta” multitaskers. Det är inte så att vi blir bra på att göra många saker samtidigt utan i stället växlar vi snabbt mellan dessa uppgifter, vilket resulterar i att de alla får mindre uppmärksamhet. Mänsklig uppmärksamhet är begränsad. Fokuserad uppmärksamhet innebär att hjärnan kan filtrera bort irrelevant information. Hjärnan har inte förmågan att kunna processa många saker samtidigt. Det leder till att vi missar information och att saker tar längre tid. Samtidigt blir vi mindre effektiva och det ökar risken för misstag. Våra nivåer av stresshormonet kortisol ökar också. Detta kan i sin tur leda till att vi blir mentalt trötta och att vårt generella välmående blir sämre.

”Vår hjärna är byggd för ”monotasking” – att göra en sak åt gången vilket har en positiv effekt på hjärnan.”

Vårt intensiva användande av digital utrustning har lett till så kallad ”media multitasking” och som för många är en del av en normal dag. En studie publicerad 2020 i Nature kunde visa att ”media multitasking” kan ha en negativ effekt på vårt minne. Det är viktigt att komma ihåg att våra hjärnor inte har ändrats så mycket under evolutionen i relation till den explosiva utvecklingen av vårt digitala samhälle. All information kan lätt bli för mycket för hjärnan. Att vi så lätt attraheras av ”multitasking” är i huvudsak på grund av vårt belöningssystem och signalsubstansen dopamin, som är ansvarig för känslan av glädje. Vissa människor är mer känsliga för dopamin vilket ökar risken för att man blir överaktiv och ”multitaskar”.

Enkla sätt att öva på ett ”monotasking”-mindset:

• Bli medveten om vad som distraherar dig!

• Skapa en digital rutin. Exempelvis kan du hitta en specifik plats för din telefon hemma som är utom räckhåll. Stäng av notifikationer så att det du som har kontrollen.

• Sätt av specifik tid till att exempelvis svara på mail utan att bli avbruten eller kolla sociala medier.

• Gör en checklista på kvällen eller på morgonen. Det underlättar så att du fokuserar på rätt saker på rätt tid under dagen. Vad är viktigast, och vilken tid är du mest fokuserad för detta?

• Öva på mindfulness och att leva i nuet. Båda dessa hjälper oss att fokusera och stärker relationer.

• Meditation – bara ett par minuter per dag med en enkel andningsmeditation kan hjälpa dig att bli mer fokuserad och uppmärksam. Kan du meditera ett par gånger per dag är det ännu bättre.

• Prioritera och öva på att säga nej.

• Ge din hjärna en paus! Att planera in lite tid till att inte göra någonting alls har inte med lathet att göra. Tvärtom är det väldigt hjärnsmart eftersom hjärnan får en chans till vila.

Mitt råd:

Små dagliga vanor i vardagen kan göra dig både mer effektiv och bidra till mindre stress i livet. Att arbeta på att leva mer i nuet och ”monotasking” kan bidra till mer energi och ett bättre generellt välmående.